Ügyintézés

Ügyintézés folyamata a bíróságon

• Ügyirat kezelési módok

-        Ügyiratok átvétele

-        Szóbeli kérelmek írásba foglalása

-        Postabontás

-        Iratok nyilvántartásba vétele (lajtromozás)

• Érdemi mozzanatok:

-        Az erre feljogosított vezető az ügyintézők között kiosztja az ügyeket (szignálás)

-        Előkészítés

-        Érdemi döntés meghozatala

-        Döntés aláírása, kiadmányozása

• Ügyiratkezelés:

-        Döntés letisztázása

-        Sokszorosítása

-        Továbbítás

-        Határidő nyilvántartás

-        Irattárazás

-        Selejtezés

• Nyilvántartás

-        Nyilvántartási utasítás:

-        Lássa iroda (Li) -        Nyt. 2011. 03. 10.

-        Bp., 2011. 02. 10. -        Aláírás

-        5 naponta lehet leküldeni

• Ügyiratok átvétele:

-        Átadás/átvétele

-        A beadványokat az alábbi módokon lehet a bírósághoz eljuttatni:

v     Postai úton ajánlva

v     Kézbesítővel

v     Személyesen:

§         A bíróság bejáratánál elhelyezett gyűjtőládába dobja be

§         A bírósági kezelőirodában adja le a beadványt

§         Hivatali órák alatt

§         Átvételkor ellenőrizni kell, hogy a jelzett iratok hiánytalanul megvannak-e, mellékleteket csatolták-e, illetéket lerótták-e, ha ezek közül bármelyik hiányzik, akkor azt a beadványra, borítékra rá kell írni

• Borítékkezelés: a borítékot a felbontás után a beérkezett irathoz kell tűzni, ha

-        A beadás határidejéhez jogkövetkezmény fűződik

-        Ha a feladó neve, címe a borítékon van rajta

-        A hivatkozott mellékletek nem voltak benne

• Gyűjtőláda:

-        A beadványokat felvilágosítási időn kívül, vagy ha az ügyfél úgy kívánja, a bejáratnál elhelyezett zárt gyűjtőládában is elhelyezheti

-        A gyűjtőládában lévő iratokat a hivatali munkaidő végén, vagy szükség szerint naponta többször üríteni kell

-        A kivett iratokon az aznapi érkeztető bélyegző lenyomatát elhelyezi

-        A további ügykezelői mozzanatok a következő munkanapon is elvégezhetőek

• Beérkezés után:

-        A küldemény megvizsgálása (sérült, hiányos, …)

-        Érkeztetés: az átvett, sérült küldeménynél a sérülés tényét fel kell jegyezni, ha a küldemény postán érkezik és sérül volt, jegyzőkönyvet kell felvenni

-        Beérkezett beadványokat, annak 1. oldalán, vagy a felzetén érkeztető bélyegző lenyomatával kell ellátni, amely igazolja az átvételt

-        Az érkeztető bélyegzőt minden példányom és mellékleten fel kell tüntetni

-        Felzet:

-        Érkeztető bélyegző:

v     Bíróság neve

v     Bíróság székhelye

v     Ügyszám

v     Érkezés év/hónap/nap

v     Beérkezett példányok, mellékletek száma

v     Csatolt pénzösszeg

v     Lerótt illeték

v     Egyéb értékek

v     Eredeti okiratok

-        Hiánypótlás:

v     Ha a kezelőiroda a beadvány átvételekor észleli, hogy az hiányos, nem elég a példányszám, vagy az aláírás, vagy az ügyvédi bélyegző hiányzik, felhívja az ügyfelet a hiányok azonnali pótlására

v     Ha az ügyfél nem tesz eleget a hiányok pótlásának, de ragaszkodik a beadvány átvételéhez, akkor azt át kell venni tőle

-        Értékek:

v     A bírósághoz postán érkezett pénzt, egyéb értéket azon a bíróságon, ahol működik gazdasági hivatal, a gazdasági hivatal kezeli

v     Ahol nem működik gazdasági hivatal, a gazdasági ügyek intézésével megbízott személy kezeli