Minősített iratok átvétele külső szervtől
- A külső szervtől érkező minősített adatot tartalmazó küldeményt, csak a titkos ügyek kezelésének átvételével megbízott személyek vehetik át
- Átvételkor ellenőrizni kell:
- Az átvevő címzés alapján jogosult-e az átvételre
- Az átadási okiratban és a küldeményben feltüntetett iktatószám azonos-e
- A minősített iratot tartalmazó boríték vagy egyéb csomagolás sértetlen-e
- Az átvételt az átadási okiraton az átvevő aláírásával, bélyegzőjének lenyomatával, az átvétel idejének feltüntetésével igazolja
- Ha az átvételkor a küldeményen felbontásra utaló, vagy egyéb sérülés található, az átvevő a kézbesítő jelenlétében a küldeményt felbontja, ellenőrzi a tartalmát és erről 2 példányban jegyzőkönyvet készít, melyet mindketten aláírnak, és a minősítőnek átadnak, aki köteles megvizsgálni a sérülés körülményeit
- Egyébként a minősített adatot tartalmazó küldeményt csak titkos ügykezelő bonthatja fel, ha a küldemény névre szóló, azt a címzett bonthatja fel, aki utána a küldeményt átadja a titkos ügynöknek
- Ha a küldemény tartalmát a címzetten kívül más nem ismerheti meg, a címzett az iktatáshoz szükséges adatokat közli a titkos ügykezelővel
- Az iktatószámot rávezeti az iratra, és az irat biztonságos őrzéséről maga gondoskodik
- Őrzés végett, zárt borítékban, titkos borítékban a titkosügynökhöz juttatja
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése