Iratok átadása

Iratok átadása

• Az iratok átadását az ügyintézőnek ügyészi tevékenységi naplóval kell végezni, és az ügyintéző köteles minden intézkedése után az irodának pontos egyértelmű utasítást adni
• Ügyészi utasítások:

-        Leíró utasítás: tisztázat elkészítése során mire kell figyelemmel lenni

-        Kiadói utasítás: leírt kiadmányt kinek, hány példányban kell megküldeni

-        Kivezetési utasítás: rovatok kitöltésére, statisztikai lapok kiállítására, kiemelésére kell utasításokat adni

-        Határidő nyilvántartás: az ügyész megjelöli azt az időpontot amikorra az iroda külön kérés nélkül mutassa be neki az iratokat

• Másolatok kiadása: az ügyiratot az ügyfélnek fénymásolás céljából, kiadni nem lehet befejezett ügy iratairól, kiadmányairól másolatot készíteni csak az eljáró ügyész engedélyével lehet
• Iratok elküldése, terjesztése:

-        Az iratok iratborítóval kell elküldeni másik ügyészséghez, más szervhez, ilyen esetben azonban pótborítékot kell készíteni, melyen fel kell tüntetni, hogy az iratok mikor, hová kerültek elküldésére és a pótborítékba, a fontosabb iratokról egy-egy másolatot kell elhelyezni

-        Az iratokat csak ajánlott küldeményként vagy biztosított csomagként lehet feladni

-        Ha idegen iratot húzunk vissza, akkor az irat tartalmáról házi feljegyzést kell készíteni

-        Minden ügyészségi iratról a házi iratok között visszamarad egy-egy példány

• Házi irat: a házi iratokról tájékoztatás nem adható, és csak az tekinthet bele a házi iratokba a dolgozón kívül, aki felhatalmazás alapján vagy munkakörénél fogva jogosult erre
• Postázás:

-        A küldeményeket a továbbítás módja szerint csoportosítani kell, az ügyészi intézkedéseket általában posta útján kell továbbítani, és postakönyvvel kell feladni

-        Ha a kézbesítéshez jogkövetkezmény fűződik, az iratot tértivevénnyel kell feladni

-        A postázó köteles az iratokat 24 órán belül továbbítani