Nyilvántartási rendszerek

Nyilvántartási rendszerek

• Meg tudjuk nézni, hogy hol jár az akta
• Adatok, információk, intézkedések vezetése egységes és folyamatos
• Naplószerű nyilvántartást vezetnek (oktatókönyv, iktatói rendszer, lajstrom), mely lehetővé teszi az ügyintézés folyamatának nyomon követését
• Megmutatja, hogy az ügyben milyen intézkedések történtek és nyilvántartása alapján statisztikákat, elemzéseket és ellenőrzéseket lehet végezni
• Bírósági ügyvitel fogalma:

-        a bírósági eljárásra vonatkozó törvények, más jogszabályok, Országos Igazságszolgáltatási Tanács (OIT) által meghatározott

-        az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek sorozata, összessége, mely az ügyintézés formai és technikai feltételeit az ítélkezés teljesítését célozza

• Iratkezelés:

-        Iratok készítése

-        Iratok nyilvántartása

-        Iratok rendszerezése

-        Iratok biztonságos, szakszerű őrzése

-        Iratok használatra bocsátása

-        Iratok selejtezése

-        Iratok levéltárba adása

• Lajstrom:

-        Az iratokról ügyszakonként vezetett nyilvántartás

-        Elektronikus úton

-        Vagy külön ívekből álló évenként megnyitott és az év utolsó napján hitelesítetten lezárt, oldalszámmal ellátott, bekötött könyv

• Kezdőirat:

-        Olyan irat, aminek a bíróságon még nincs előzménye

-        Kereset

-        Hatósági megkeresések

-        Másodfokú bíróságon fellebbezés

• Bírósági ügyvitel szabályai (BÜSZ):

-        14/2002.(VIII. 1.) IM rendelet

-        2003. VII. 1. – hatályba lépés