Ügyintézés vol 2.

Ügyintézés folyamata a bíróságon II.

• Lajstromvezetés:

-        Legfelső Bíróságon ítélőtáblákon, megyei bíróságokon és a Pesti Kerületi Bíróságon

-        PKKKB-n: a bíróság elnöke az azonos ügyszakba tartozó ügyek meghatározott köre szerint külön lajstromozást rendelhet el, egyébként az iroda ügyszakonként egy lajstromot vezet

• Utóirat: az olyan irat, amelynek a bíróságon már van előzménye, tehát megindult az ügyre vonatkozó irat
• Iratboríték: a kezdőiratokat és az újonnan érkezett beadványokat az iratborító iratborítékában kell tartani sorszám szerint
• Iratborító:

-        iratborítót csak a kezdőiratnak kell felfektetni, az utóiratokat az ügy iratborítékában kell kezelni

-        az iratborító rovatait megfelelően ki kell tölteni

-        az iratborítón pirossal kell feltüntetni, ha:

§         Az ügyben fiatalkorú szerepel

§         Az ügyben előzetesen letartóztatott van

§         Az ügyben van letét vagy bűnjel

§         Soronkívüliséget rendelnek el az ügyben

§         Nagy érdeklődésre tart számot az ügy

-        Feltűnően kell feltüntetni az iratborítón:

§         A költségmentességet

§         Az illeték feljegyzési jogot

• Az iroda a kezdőiratot és a kezdőiratként kezelendő iratot a lajstromba való bejegyzés napján, de legkésőbb az érkezést követő munkanapon bemutatja az ügyelosztásra (szignálás) jogosult vezetőnek
• Ügyelosztás módszerei:

-        Számítógépes szignálás

-        Kézi szignálás

-        Páros – páratlan ügyszámok szerint számcsoportok szerint

-        Alperes, felperes, vádlott nevének kezdőbetűje alapján

-        1-2 hetes, havi bontásban

-        Bíróság illetékességi területének felosztásáról

-        Ügyszakonként, ügycsoportonként

-        Az ügy tárgya szerinti szakosodás figyelembe vételével

-        Bírói gyakorlat figyelembe vételével

-        Vegyes módszerekkel

• Átszignálás:

-        A bíróság elnöke vagy az ügyelosztásra jogosult más vezető, másik bírót, másik bírói tanácsot jelöl ki az ügy elbírálására, ha:

§         A bíró szolgálati viszonya megszűnt

§         Hosszabb távollét esetén

§         Egyenletes munkateher elosztása miatt

§         Hátralékot fel kell dolgozni

§         Kizárásra kerül sor

• Ügyintézés:

-        Az ügyeket érkezési sorrendben kell intézni, kivéve, mikor soron kívüli eljárást kell lefolytatni

-        A soron kívüli eljárás alakulhat:

§         Az ügyfél kérelmére, amikor a bíróság elnöke elrendeli a soron kívüli eljárást

§         Az Országos Igazságszolgáltatási Tanács (OIT) határozatán

§         Jogszabályok rendelkezésén

• Irat bemutatása a bírónak:

-        Iroda az eljáró bíró kijelölése után bemutatja a bírónak az iratokat, aki a rá kiszignált kezdőiratot vagy kezdőiratként kezelendő iratot bevezeti a perkönyvbe

-        Perkönyv: a bíróra, vagy bírói tanácsra kiszignált új ügyek nyilvántartására szolgáló ügyviteli könyv; fel kell benne tüntetni: folyószámot, ügyszámot, az iratok első bemutatásának időpontját, felek vagy a terhelt nevét, ügy tárgyát, intézkedéseket, az ügy befejezésének időpontját

-        A bíró az ügyet előzetesen megvizsgálja, megnézi, hogy szükséges-e ideiglenes intézkedést folyamosítani, ha nem, akkor az ügy beérkezésétől számított 30 napon belül intézkedik tárgyalási határnap kitűzéséről, és a feleket a tárgyalásra megidézi

-        Az ügy első tárgyalását úgy kell kitűzni, hogy az 4 hónapon belül megtartható legyen

-        A tárgyalást ki kell tűzni a tárgyalási naplóban, és az elektromikus tárgyalási naplóban a BIRO-ban is

• Kézbesítési szabályok:

-        Kézbesítési akadály: címzett meghalt, elköltözött, ismeretlen, nem kereste

-        A címzett az átvételt megtagadja, akkor úgy kell tekinteni, mintha átvette volna a levelet

-        A fogvatartott részére az iratok, a fogvatartást foganatosító intézet parancsnoka útján kell kézbesíteni, kézbesítési őrrel

-        Hivatásos állományok (rendőr, katona) részére iratokat a szolgálati elöljárónak kell kézbesítenie

-        Bírósági iratokat általában szabály szerint posta útján kell kézbesíteni

-        A címzett részére szóló iratokat a bíróságon is átveheti

-        Bíróság elnöke elrendelheti, hogy a bíróság színhelyén a kézbesítést, bírósági alkalmazott végezze

-        A címzett részére szóló iratokat személyesen, vagy a vele egy címen tartózkodó közeli hozzátartozója, vagy kézbesítési meghatalmazott útján is átveheti

-        Ha a bírósági iratokat a kézbesítés 2. kísérletének napját követő 5. munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni, mert a címzett az iratot nem vette át (nem kereste jelzés)

-        Kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni at iratot, ha a címzett az átvételt megtagadja

-        Hirdetményi kézbesítést kell alkalmazni, ha:

§         Ismeretlen örökösöknek kell kézbesíteni

§         A kézbesítés egyéb, elháríthatatlan akadályba nem ütközik

§         Kézbesítés megkísérlése előre is eredménytelennek látszik

-        Hirdetmény kézbesítés menete:

§         A fél kérelmére rendeli el a bíróság

§         Az okot valószínűsíteni kell

§         Kézbesítendő iratot 15 napra ki kell függeszteni a fél utolsó ismert lakóhelye szerinti polgármesteri hivatal hirdetőtáblájára, és a bíróság hirdetőtáblájára 15 napra

§         A bírósági kifüggesztéstől számított 15. napon az irat kézbesítettnek minősül

• Csatolás: valamely ügy iratának más ügyirattal való átmeneti összekapcsolása (bármit bármivel lehet csatolni B+P, P+G, P+K, K+B,…)
• Egyesítés: több folyamatban lévő ügy összes iratának a legkorábban lajstromozott ügyszáma alatti kezelése, az egyesítés végleges, bírói végzés és bírói utasítás szükséges hozzá, és csak azonos ügyszakban lévő, azonos hatáskörű, azonos felek közötti ügyeket lehet egyesíteni

Csatolás	Egyesítés
-          átmeneti -          folyamatban lévő vagy befejezett ügy -          bármilyen ügyszak -          bírói utasítás -          vissza kell küldeni az ügygazdának	-          végleges -          csak folyamatban lévő -          azonos ügyszak -          bírói utasítás + bírói végzés -          aktában marad -          lajstromba át kell vezetni

• Az iratokat biztosított csomagként vagy ajánlott küldeményként kell postára adni
• Ügyiratok elküldése:

-        Ha a szakértőnek vagy más bíróságnak kell elküldeni az ügyiratot, akkor az aktában lévő fontosabb iratokról másolatot kell készíteni, a másolatokat pedig pótborítékban kell elhelyezni

-        A pótborítékon fel kell tüntetni, hogy az iratokat mikor és hová küldték el

Kiadmány	Eredeti
F.B. 21.B.3./2010/9. ------18------- ---------------- ---------------- Bp., 2011. 02. 17.                                               ------------------                                                     Dr. K. M.                                                         bíró A kiadmány hiteléül: Sos Gézáné Írnok	F.B. 21.B.3./2010/9. ------18------- ---------------- ---------------- Bp., 2011. 02. 17.                                               ------------------                                                     Dr. K. M.                                                             bíró

• Befejezett ügy:

-        Érdemi (ítélet, megszüntető végzés)

-        Ügyviteli befejezés à befejezettként kezelendő irat(szünetelés, félbeszakadás, felfüggesztés)

• Befejezettként kezelendő:

-        Az eljárás szüneteltetését

-        Félbeszakadását, felfüggesztését, megállapító végzés

-        Áttétel

-        Tárgyalás mellőzésével hoztak büntetést kiszabó végzést

-        Bíróság elé állításnál az ügyésznek való visszaküldésről való rendelkezés

-        Befejezett az az ügy, amelyben a bíróság ügydöntő (érdemi) határozatot hozott (ítélet, megszüntető végzés)

• Kezdőiratként kezelendő irat: kezdőiratként kezelendő az eljárás szünetelése, félbeszakadása, felfüggesztése után az eljárást újból megindító irat:

-        Perújítási indítvány

-        Fizetési meghagyás, bírósági meghagyás elleni ellentmondás

-        Összbüntetésbe foglalási kérelem

-        Végrehajtási ügyben keletkezett első irat

-        Igazolási kérelem, ha a határidő elmulasztása, az eljárás befejezését eredményezte

-        Másodfokú bíróság hatályon kívül helyező, és új eljárásra utasító határozata az I. fokú bíróságon

• Kiadmány: az eredetiről készült olyan másolat, melyet az erre felhatalmazott személy „a kiadmány hiteléül” záradékkal, nevének, beosztásának, aláírásának és a bíróság körbélyegzőjének lenyomatával látja el