Posta
· Ellenőrizni kell, hogy a borítékban a jelzett iratok és mellékletek megvannak-e, ha hiányos, akkor rá kell írni
· Ellenőrizni kell az irat vagy a boríték épségét
· A sérülést a címkére rá kell vezetni
· Ha gyors elintézést igénylő iratot találunk, akkor a címzettnek vagy a szignálásra jogosultnak soron kívül át kell adni
· Ha tévesen címezték vagy rosszul kézbesítették az iratot, azonnal továbbítani kell a címzettnek, vagy vissza kell küldeni a feladónak
· Az üres borítékot 3 hónapig meg kell őrizni
· A névre szóló, vagy s.k. felbontású küldeményt a címzettnek továbbítani kell
· Ha az irat faxon érkezik, arról másolatot kell készíteni
- Az iratot hozzá kell tűzni a borítékhoz:
- Ha a beküldő neve, címe csak a borítékon olvasható
- Ha a benyújtás határidejéhez jogkövetkezmény fűződik
- Ha hiányosan vagy sérülten érkezik
- Ha bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése